ごあんない ペタペタシフトのご利用について


ペタペタシフトとは?

ペタペタシフトとは、WindowsPCで利用できるシフト表作成ソフト(アプリ)です。
シフト表の自動作成機能に加え、右クリックで割り当てたいシフトを呼び出せるのが大きな特徴です。
さらに、入力モードを切り替えて勤怠区分や希望メモを入力しすると、そのマークがシフト表に点灯するのでシフトの調整に大変便利なソフトです。
作成したシフト表はそのまま勤怠管理の実績として集計したり印刷することができます。
ソフト(アプリ)はWindowsのファイルだけでできています。
スタートキットをダウンロードして指定フォルダに展開するだけで利用できます。

ご利用対象

パソコンのファイル操作ができる方

当社では、ご利用者の方のパソコンを勝手に操作することを控えています。
そのため、パソコンでのファイル操作が行える方を対象としております。
セットアップやアップデートなどは、ご自身で行っていただく必要があります。
あまりパソコンに詳しくない方はパソコンに詳しいご友人を見つけるか、ファイル操作やメール操作を習得してからご利用ください。

メールにファイルを添付・保存できる方

製品版はライセンスファイルをメールに添付することでお納めします。
そのため、添付されたファイルを自PCに保存する操作が必要です。
また、トラブルがあった際はこちらで調査するために「アプリケーションフォルダ」を圧縮(zip形式)してお送りしていただくことになります。

必要な設備

①パソコンだけで使えます。

パソコン パソコン パソコン
ペタペタシフトは、クラウドを使わないオンプレミス型。クラウドサーバーは不要です。
パソコン1台から利用できます。

②ネット接続が不要です。

パソコン ネット接続不要  インターネット
クラウドサーバーを利用しないので、利用時のネットワーク接続は不要です。
ネットが接続できない、また、セキュリティの厳しい現場でも利用できます。

構築のしかた

システム構築に必要なもの

当システムのご利用には、アプリケーションフォルダが必要です。
アプリケーションフォルダとは、アプリの利用に必要なファイルがすべて入ったフォルダです。
アプリケーションフォルダは無料でダウンロードできます。ダウンロードページへ

アプリは各自PCの「C:\」に保存

 アプリケーションフォルダはPCの「C:¥」に保存します。
 C:¥の中であれば、その下が何階層になっていてもOKです。
パソコン パソコン パソコン
 C:¥       C:¥       C:¥     

導入とメンテナンス

1.バックアップ

当アプリは、必要なファイルがすべてアプリケーションフォルダに入っているので、アプリケーションフォルダをコピーするだけで、バックアップがとれます。

どこにバックアップする?

 コピー(バックアップ)先は、できれば別の媒体だと安心です。
 (例:CD・DVD・USBメモリ・別のパソコンのフォルダ...etc)
 日々のバックアップであれば、同じパソコン内のフォルダでも良いかと思います。

小わけバックアップでわかりやすい

 フォルダ名に「○○○○年○月分」とつけて
 毎月、データを入れるフォルダを分けることもできます。
 毎月、確定情報として保管しておきたい場合は、このように月ごとにフォルダを
 用意しておくと便利です。

バックアップなのにそのまま参照OK

 ソフトもライセンスも一緒にバックアップを取っているので、コピーしたフォルダの
 「petapetashift.exe」ファイルを実行すれば、そのときのデータが閲覧できます。

しばらく見ないデータは圧縮して保管

 しばらく見ることが無い場合や、フォルダのサイズが大きい場合は
 フォルダを圧縮して保存しておくとファイルのサイズがコンパクトになって便利です。

2.アップデート

  1. ペタペタシフトを一旦終了させます。
  2. アプリケーションフォルダをまるごとコピーしてバックアップをお取りください。
  3. アップデートキットをダウンロードします。
  4. ダウンロードしたアップデートキットを展開します。(zipファイルの展開方法)
  5. 展開するとファイルが9個入っています。
  6. アプリケーションフォルダに、9個のファイルを上書きします。(システムファイルだけを上書きするので、データ・マスタへの影響はありません。)

運用の流れ

入力者は1人になるように運用してください

 シフトが組みやすい反面、みんなでアプリを共有できる、というアプリではありません。
 マネージャーさんのPCだけで利用するタイプです。
 シフト表が出来上がったら、印刷して掲示したり配布する流れで利用してください。
 社員各自が入力したり、リーダーが数人で使用する運用は想定しておりません。入力すべき内容は用紙などにメモするなどして、入力者は1人になるように運用してください。

★★★ご利用上の注意★★★

1.アプリは実際に利用するPCに設置

 
  アプリは利用PCに設置
 アプリは利用するPCのローカルディスク(C:)に入っている必要があります。
 LANやWifiで他PCに入っているアプリを起動しても正常動作はしません
 

2.日本国内での利用が対象

 
 日本国内でのみ利用可
 持ち運びにも便利な当アプリですが、海外出張でのご利用は想定しておりません(海外タイムゾーンには対応しておりません)。国内でのご利用のみ対象としております。

 

3.毎年、古いデータを削除してください

 当アプリはファイルだけで構成されているという性質上、大量データの処理が不得意です。1年ごとにアプリケーションフォルダごとバックアップをとり、過去のデータは年次処理にて削除してください。

4.こまめなバックアップを

 当アプリはデータベースを利用しておりません。
 データベースというバックアップが前提のシステムとは異なりますので、ご自身でこまめにバックアップを取る必要があります。
 データはPCのアプリケーションフォルダに保存されていますので、アプリケーションフォルダをまるごとコピーすればOKです。
 毎月のタイミングや、大きな編集を行った後など、こまめにバックアップをお取りいただけますようお願い致します。