勤務管理画面

シフト表の勤務時間を「働いた時間」として計算する画面

スタッフさんの勤務時間を計算する画面です。
シフトの時間がそのまま「働いた時間」として計算されるので、「今月の労働時間はどれくらいになるのかな~」と思ったときに見るだけでOKです。
勤務時間や勤務日数のほか、有給休暇や欠勤(勤務区分)の数もカウントされます。

勤務時間の集計


勤務管理画面」の開き方

アプリを起動するとまず「シフト管理画面」が表示されています。
「シフト管理」の横の「勤務管理」をクリックすると、勤務管理画面が表示されます。

勤務時間の集計


計算対象とする期間の変更

ツールバーの「全週」~「6週」をクリックすると、計算対象の週を切り替えられます。
「6週」横のコンボボックスで日付を指定すると、日付単位での絞り込めます。

計算対象とする期間の変更

勤務管理の印刷

勤務管理画面の内容は、スタッフさんごとにそれぞれ「勤務報告書」として印刷できます。
また、勤務管理画面の内容をそのまま一覧で印刷することもできます。

勤務管理の印刷

一括印刷
勤務報告書を一括で印刷します。
印字オプション
勤務報告書の定型文を設定します。
表示項目
一覧印刷時に表示する項目を選びます。


勤務ランキング・勤務管理の印刷・勤務管理の出力

ツールバー右側には、勤務管理の印刷・出力ボタンとランキングボタンがついています。
ランキングボタンでは、誰がどのシフトを受け持ったかをランキング形式で表示されます。
出力ボタンからは、勤務管理の一覧をCSV(エクセルで扱える形式)でファイルに出力できます。

ランキングと印刷出力

勤務管理の一覧に記載されるもの

氏名・タイムカードアイコン・勤務報告書アイコン

氏名には、スタッフリストのニックネームではなく、「氏名・部門・ローテーション」の「氏名」が表示されます。勤務報告書は勤務実績を記録する大切な書類なので、正式な名前を利用するためです。
氏名の横には、タイムカード画面を開いたり勤務報告書を印刷するアイコンが並んでいます。

ランキングと印刷出力

勤務日数と実働時間

「勤務日数」には、勤務した日数、「実働時間」には休憩時間を差し引いた時間数が計算されます。
何をもって「勤務した日数」とするかですが...当アプリでは「実働時間」が1分以上あることと定義しています。
勤務日数と実働時間

「休出~外出」のカウント

「休出~外出」には、それぞれ入力された勤務区分の数(日数)がカウントされます。
勤務区分の入力はシフト管理画面タイムカード画面から行えます。

 勤務区分のカウント

通常の勤務時間(実働時間)の計算

「通常」には実働時間が計算されます。残業にも休日労働にも該当しない労働時間の合計です。

 通常の勤務時間

時間外労働の計算

法定内残業、時間外、休日労働」欄には、時間外労働や休日労働時間が集計されます。
「深夜、早朝」欄には、深夜・早朝設定の範囲に該当する時間が集計されます。

  時間外労働の集計