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シフト表の作成

シフト管理タブ

シフト表の作成方法です。

シフト表はアプリのメイン画面にある「シフト管理」タブに作成します。


シフト表の作成.シフトの入力

シフトの入力

シフト表のセルをクリックします。


シフトの入力

右クリックしてシフトメニューを呼び出します。


シフトの入力

シフトメニューから シフトをクリックします。


シフトの入力

セルにシフトが割り当てられます。


シフト表の作成.シフトの削除

シフトを削除する方法は3つあります。

シフトメニューの「削除」で消す 

その1 ×ボタン

シフトメニューの×ボタンを押します。


空白シフトを割り当てる 

その2 空白シフトを選択

シフトメニューより空白を選んでもOKです。


キーボードのDelキーで削除

その3 Delキー

キーボードのDelキー使うと連続で削除できます。


シフト表の作成.範囲指定

セルを範囲指定で選択してまとめてシフトを入力する方法です。
並び合うスタッフさんや、一定の期間にまとめて同じシフトを入力したい時に便利です。

セルをドラッグ  

クリックしたまま、マウスをスライドします。


右クリック 

選択したセルの上で、右クリックします。


クリックでシフトを選択

▽午後  をクリックします。


入力完了 

▽午後  が割り当てられました。


シフト表の作成.範囲指定でシフトコピー

コピーしたい範囲を選択 

コピーしたい範囲を選択します。


コピーしたい範囲を選択 

右クリックして、「シフトコピー」をクリックします。


コピーしたい範囲を選択 

コピー先のセルをクリックします。


コピーしたい範囲を選択 

右クリックして、「シフト貼付」をクリックします。


シフト表の作成.とびとび選択

 シフト表で隣り合わないセル同士をまとめて選ぶ方法です。
 気になる個所をパッパッと選んで、まとめてシフトを入れたい時に便利です。

1つ目のセルをクリック 

1つ目のセルをクリックします。


キーボードのCtrlキーを押す 

キーボードのCtrlキーを押します。


次々とセルをクリック 

Ctrlキーを押したまま、セルをクリックします。


右クリックでシフト呼び出し 

選択セルの上で右クリックします。


シフトを選択

 〇  をクリックします。


シフト表の作成.曜日指定

 ある曜日のすべてのセルに、同じシフトを割り当てることができます。
曜日によって全スタッフが同じシフト、というときに便利な機能です。

特定曜日のシフト入力

シフト表の上に曜日のボタンが並んでいます。


特定曜日のシフト入力

たとえば月曜日、「月」のボタンをクリックします。


特定曜日のシフト入力

すると、月曜日のセルがすべて選択されます。


特定曜日のシフト入力

選択セル(グレー)の上で右クリックしてシフトを入力します。


特定曜日のシフト入力

すべての月曜日に「  ○  」シフトが割り当てられました。


シフト表の作成.イレギュラーなシフト

イレギュラーなシフト(登録されていないシフト)は、時刻を直接入力することができます。
時刻だけを入力することもできますし、シフトを入力した上で違う時刻に変更することもできます。
これは、シフトとしてカウントしたいけど、時刻がちょっと違う、という場合に利用します。
なお、入力した時刻をクリアするには、開始時刻と終了時刻に 00:00 を入力します。

イレギュラーなシフトは時刻を直接入力

シフトの時刻を直接入力

まずは見やすいようにセルの幅を広げておきます。


シフトの時刻を直接入力

入力したいセルを選択し、ダブルクリックします。


シフトの時刻を直接入力

すると時刻が入力できるようになります。


シフトの時刻を直接入力

勤務の開始時刻を終了時刻を入力して...


シフトの時刻を直接入力

休憩時間を入力するために「休」ボタンをクリックします。


シフトの時刻を直接入力

休憩時間を入力するウィンドウが表示されます。


シフトの時刻を直接入力

休憩の開始時刻と所要時間を入力して「OK」ボタンをクリックします。


シフトの時刻を直接入力

時刻が入力されました。


シフトの時刻を直接入力

他のシフトとの違いを見るために出勤簿画面を起動してみましょう。
「佐藤」さんをクリックして出勤簿画面を起動します。


シフトの時刻を直接入力

10 佐藤さんの出勤簿画面です。


シフトの時刻を直接入力

11 手入力された時刻は、出勤簿画面では太字で表示されます。


シフトの時刻を直接入力

12 シフトだけを入力されたものとの違いです。


シフトの時刻を直接入力

13 ちなみに、シフトとは違う時刻を入力することもできます。


シフトと違う時間を入れるのってどんな時?

時間がちょっと違うけどシフトとして数えたい時に使います。
合計人数にはそのシフトとしてカウントされつつも、シフトとは違う時刻が入力できます。
入力の順は、シフトを入力してから、時刻を入力します。
入力の順序が逆(時刻→シフト)になると「入力のし直し」とみなされ、シフトの時刻にリセットされます。
なお、実働時間は、入力された時刻を正として計算されます。