シフトパターン
シフト作成でつかうシフトを登録
シフト作成の際に、右クリックしたときに出てくるシフトを登録します。
シフトパターンを作るには、勤務の時間帯と休憩時間を入力します。
背景色や文字色には、勤務の時間帯をイメージしやすい色を選ぶのがポイントです。
項目説明
項目.①文字色と背景色
項目.②開始時刻と終了時刻
項目.③休憩時間
休憩時間がある場合は休憩時間を入力します。セルをダブルクリックすると入力できます。()内は、休憩の所要時間です。
項目.④実働時間
実働時間は自動で計算されます。開始時間と終了時間から、休憩時間を差し引いた時間が実働時間となります。
シフトパターンの編集方法
パターンのリストを編集するには「追加」「複製」「名前の変更」「削除」ボタンをクリックします。
パターンの編集.①追加
シフトパターンを追加する場合は「追加」ボタンをクリックします。
リストの最終行に追加されました。あとは開始時刻などを設定すればOKです。
パターンの編集.②複製
パターンを複製する場合は、シフトを選んだ状態で「複製」をクリックします。
色と時間が同じシフトが追加されました。あとは必要に応じて編集すればOKです。
パターンの編集.③名前の変更
シフト名を変更する場合は、シフトを選んだ状態で「名前の変更」をクリックします。
変更したいシフト名を入力して「OK」ボタンをクリックします。
パターンの編集.④削除
パターンを削除する場合は、シフトを選んだ状態で「削除」をクリックします。
パターンの編集.⑤休日シフトの作成方法
「休日」シフトは、「シフト未入力」と区別するために必要です。まだ入力していないだけなのか、休日なのかの区別です。
「休日」シフトを作成するには、実働時間がゼロになるようにします。開始時刻と終了時刻の両方を00:00にします。
開始と終了を 00:00にすると、開始時刻と終了時刻が空白になります。
実働時間が「0.00」になっていればOKです。これで休日シフトの出来上がりです。