ローテーション

ローテーションの登録

ローテーションと社員情報の登録

主に、シフト表を自動作成するための、ローテーションを登録します。
スタッフさん一人ひとりに「月曜日~日曜日・祝日」のシフトを割り当てます。

また、ローテーションのほか、氏名や部署など、スタッフさんの情報を設定します。


社員番号の入力

ローテーションの登録

社員番号をメモしたい場合に

 社員番号をメモしておきたい場合は社員番号を入力します。
シフト作成や勤怠管理には関係ないので不要な場合は入力しなくてOKです。

※社員番号は過去に給与計算機能があった際の名残りです。入力してもしなくても、現在の機能には影響がありません。お好みで入力してください。


部門の入力

ローテーションの登録

グループ分けしたい場合に

シフト管理表や時間チャート画面などで、特定のグループのスタッフだけを表示したい場合に設定する項目です。

設定したいスタッフの部門欄を右クリックすると部門名がリストアップされます。リストアップされた部門をクリックするとそのスタッフに部門が設定されます。

なお、部門名はあらかじめ登録しておく必要があります。


ニックネーム

ローテーションの登録

シフト表に表示するスタッフ名

 ニックネームはスタッフリストで入力されたものがそのまま表示されます。ここでは編集できません。


氏名の入力

ローテーションの登録

勤務管理表・出勤簿を使う場合に

勤務管理表・出勤簿を使う場合は登録してください。勤務管理表・出勤簿(勤務報告書)で正式なフルネームとして利用されます。

シフト表では「ニックネーム」を使用しますので、シフト作成しかしない場合は「氏名」の登録は不要です。


ローテーションを入力

ローテーションの登録

右クリックで入力

 シフト表を自動作成する際に割り当てるシフトを「月曜~日曜・祝日」に割り振ります。

シフト管理表や時間チャート画面でのシフト作成と同じように、右クリックでシフトパターンの一覧を呼び出して入力します。

なお、シフトパターンはあらかじめ登録しておく必要があります。


編集の保存

ローテーションの登録

 編集した内容を保存して閉じる場合は「OK」をクリックします。


ローテーションの登録

 編集した内容を破棄して閉じる場合は「キャンセル」をクリックします。


ローテーションの登録

 編集した内容を一旦保存して編集を続ける場合は「適用」をクリックします。


ローテーションが入力できたら、シフト管理ツールに戻ってシフト表を自動作成してみましょう。